১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের  জুন ২০১৮  মাসের সাধারন সভার কার্যবিবরণী

 ০১।   পূর্ববর্তী  সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও স্থিতায়ন।

02 ।    ট্যাক্স  আদায়  বাড়াতে জরুরী  সিদ্ধান্ত গ্রহন।

০৩ ।  ১%  এর ৩,৬২,৪৯০/= টাকার  প্রকল্প গ্রহন।      

০৪ ।    বিবিধ ।

          অদ্যকার সভা অত্র ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের সম্মানিত চেয়ারম্যান জনাব মোঃ সোহরাব হোসেন সাহেবের সভাপতিত্তে শুরু করা হয়।  

সভার শুরুতেই  জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানান। সভায় উপস্থিতির স্বাক্ষর পৃথক ভাবে সংরক্ষিত আছে।

আলোচ্য সূচী:  (০১)  প্রথমেই পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ করা হয় এবং  কোন আপত্তি না থাকায় সর্বসন্মতিক্রমে অনুমোদন র্গহীত হয়।   

আলোচ্য সূচী: - (০২)  সম্পত্তি হস্তান্তর  ১% অর্থে প্রকল্প গ্রহণ ।          

           আলোচনার শুরুতেই জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে, অত্র  ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের জন্য  সম্পত্তি হস্তান্তর  ১% অর্থ ৩,৬২,৪৯০/= টাকা  বরাদ্দ পাওয়া  গেছে।  এখন প্রকল্প গ্রহণ করতে জনাব সভাপতি সাহেব প্রস্তাব করেন।  

            জনাব সভাপতি সাহেবের প্রস্তাবের উপর উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিক্রমে নিন্মরুপ  সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন ।

(০১)  চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের ইউ পি অংশের বকেয়া ভাতা প্রদান ।  বরাদ্দ-  ৩,০২,৮৫০/=  টাকা।

                                                                                                                             সর্বমোট- ৩,০২,৮৫০/=  টাকা।

প্রকল্প নং ০২।  (ক)  শার্শা মাধ্যমিক বালিকা বিদ্যালয়ে ০১ টি ষ্টিল আলমারী   সরবরাহ ।    বরাদ্দ -  ১৮,০০০/= টাকা

কমিটি-   (০১)  মোঃ সোহরাব হোসেন   ইউপি চেয়ারম্যান   প্রকল্প  সভাপতি

            (০২)  মোঃ তুহিনুর রহমান     ঐ           সদস্য    সেক্রেটারী

            (০৩)  মোছাঃ শাহানারা বেগম          ঐ            ,,      সদস্য

            (০৪)   মোঃ  রফিকুল ইসলাম        ঐ            ,,        ঐ

            (০৫)   মোঃ  মমিনুর রহমান        ঐ           ,,         ঐ

আলোচ্য সূচী: - (০২)  সম্পত্তি হস্তান্তর  ১% অর্থে প্রকল্প গ্রহণ ।          

           আলোচনার শুরুতেই জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে, অত্র  ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের জন্য  সম্পত্তি হস্তান্তর  ১% অর্থ ৩,৬২,৪৯০/= টাকা  বরাদ্দ পাওয়া  গেছে।  এখন প্রকল্প গ্রহণ করতে জনাব সভাপতি সাহেব প্রস্তাব করেন।  

            জনাব সভাপতি সাহেবের প্রস্তাবের উপর উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিক্রমে নিন্মরুপ  সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন ।

(০১)  চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের ইউ পি অংশের বকেয়া ভাতা প্রদান ।  বরাদ্দ-  ৩,০২,৮৫০/=  টাকা।

 আলোচ্য সূচী:  (০4) বিবিধ (০১)  জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে, ইউনিয়ন পরিষদের রাজস্ব আয় বাড়াতে ইউনিয়ন পরিষদের পুকুরের পূর্বপাশে  পিচ রাস্তার পাশ দিয়ে পাকা ঘর   নির্মান করতে প্লট আকারে  জমি ভাড়া প্রদান বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা প্রয়োজন।    জনাব সভাপতি সাহেব আরো জানান যে,  জমি ভাড়া গ্রহিতাগণকে  অনুমোদিত প্রাক্কলন মোতাবেক ঘর   নির্মান করতে  হবে ।    এনজিও অফিস, ব্যাংক, বীমা, ক্লিনিক, হাসপাতাল অগ্রাধিকার দেওয়া হবে। 

               জনাব সভাপতি সাহেবের উপরোক্ত প্রস্তাবের উপর উপস্থিত সদস্যগণ বিষয়টির উপর বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিক্রমে  ইউনিয়ন পরিষদের রাজস্ব আয় বাড়াতে ইউনিয়ন পরিষদের পুকুরের পূর্বপাশে  পিচ রাস্তার পাশ দিয়ে পাকা ঘর   নির্মান করতে প্লট আকারে  জমি ভাড়া প্রদান বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।  এক্ষেত্রে প্রতিটি ঘর  পূর্ব পশ্চীম লম্বা ২৪ ফুট এবং  উত্তর দক্ষিন  চওড়া  ১২ ফুট আকারে মোট ০৬ (ছয়) টি ঘর হবে ।  স্থান সংকুলান না হওয়াতে  সর্বদক্ষিনে ০৭ (সাত) নম্বর  ঘরটি অর্থাৎ রেল লাইনের পাশের ঘরটি  চওড়ায় কিছু কম হবে। এছাড়া আরো সিদ্ধান্ত হয় যে,  প্রতিটি  ঘরের (প্রথম তলা ও  ২য় তলা) মাসিক ভাড়া ৩০০/= (তিনশত) টাকা হবে এবং প্রতিটি ঘরের জন্য অগ্রিম ৫,০০০/= (পাঁচ হাজার) টাকা ইউনিয়ন পরিষদকে দিতে হবে যাহা পরর্তীতে মাসিক ভাড়ায় সমন্বয় করা হবে। কোন  ভাড়াটিয়া  এনজিও অফিস, ব্যাংক, বীমা, ক্লিনিক, হাসপাতাল ব্যবসা করতে চাইলে তাকে অগ্রাধিকার প্রদান করতে হবে।          

     1০/০6/২০১৮

 সভাপতি

                                                                                                                                        মোঃ সোহরাব হোসেন

                                                                                                                                    চেয়ারম্যান, শার্শা ইউপি

স্বারক সংখ্যা;  ০৫.৪৪.৪১৯১.০১০.০১৬.০১.১৮- ১২০                                                               তারিখ:  ১০/০৬/২০১৮ খ্রিঃ

সদয় অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করা হলো।

০১।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার,  শার্শা, যশোর।

১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের  মে ২০১৮  মাসের বিশেষ সভার কার্যবিবরণী

আলোচ্য সূচী: -  বিবিধ- (০১)  সম্পত্তি হস্তান্তর  ১% অর্থে প্রকল্প গ্রহণ ।

          অদ্যকার সভা অত্র ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের সম্মানিত চেয়ারম্যান জনাব মোঃ সোহরাব হোসেন সাহেব এঁর সভাপতিত্তে শুরু করা হয়।  সভার শুরুতেই  জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানান।  সভায় উপস্থিতির স্বাক্ষর পৃথক ভাবে সংরক্ষিত আছে।

           আলোচনার শুরুতেই জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে, অত্র  ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের জন্য  সম্পত্তি হস্তান্তর  ১% অর্থ ৩,৬২,৪৯০/= টাকা  বরাদ্দ পাওয়া  গেছে।  এখন প্রকল্প গ্রহণ করতে জনাব সভাপতি সাহেব প্রস্তাব করেন।  

            জনাব সভাপতি সাহেবের প্রস্তাবের উপর উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিক্রমে নিন্মরুপ  সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন ।

(০১)  চেয়ারম্যান ও সদস্যগণের ইউ পি অংশের বকেয়া ভাতা প্রদান ।  বরাদ্দ-  ৩,০২,৮৫০/=  টাকা।

                                                                                                                             সর্বমোট- ৩,০২,৮৫০/=  টাকা।

প্রকল্প নং (০২)  জলাবদ্ধতা নিরশনের জন্য  বিভিন্ন রাস্তায়  আর সি সি পাইপ  সরবরাহ ।    বরাদ্দ -  ৫৯,৬৪০/= টাকা

কমিটি-   (০১)  মোছাঃ শিরিনা আক্তার   ইউপি সদস্য  প্রকল্প  সভাপতি

            (০২)  মোঃ নাছিম রেজা পিনটু     ঐ            ,,     সেক্রেটারী

            (০৩)  মোঃ আব্দুল খালেক          ঐ            ,,      সদস্য

            (০৪)   মোঃ  তুহিনুর রহমান        ঐ            ,,        ঐ

            (০৫)   মোঃ  মমিনুর রহমান        ঐ           ,,         ঐ

            অতঃপর, আর কোন আলোচনা না থাকায় জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন পুর্বক সভা সপাপ্ত ঘোষনা করেণ।

     ২০/০৫/২০১৮

 সভাপতি

                                                                                                                                        মোঃ সোহরাব হোসেন

                                                                                                                                    চেয়ারম্যান, শার্শা ইউপি

স্বারক সংখ্যা;  ০৫.৪৪.৪১৯১.০১০.০১৬.০১.১৮- ১২০                                                               তারিখ:  ০৩/০৬/২০১৮ খ্রিঃ

সদয় অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করা হলো।

০১।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার,  শার্শা, যশোর।

১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের  মে ২০১৮  মাসের বিশেষ সভার কার্যবিবরণী  

আলোচ্য সূচী: -  সভায়  আগামী  ২০১৮- ২০১৯  অর্থ বছরের  বাজেট অনুমোদন।  

           অদ্যকার সভা অত্র ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের সম্মানিত চেয়ারম্যান জনাব মোঃ সোহরাব হোসেন সাহেব এঁর সভাপতিত্তে শুরু করা হয়।  সভার শুরুতেই  জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানান।  সভায় উপস্থিতির স্বাক্ষর পৃথক ভাবে সংরক্ষিত আছে।

           আলোচনার শুরুতেই জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে,  গত  ১৬/০৫/২০১৮ তারিখে  উন্মুক্ত সভায়  আগামী  ২০১৮- ২০১৯  অর্থ বছরের  বাজেট উপস্থাপন  করা হয়।    বাজেটের  উপর উপস্থিত অনেকেই আলোচনা করেন এবং বিস্তারিত  আলোচনা শেষে  সর্বমোট  আয়- ৪,৪৬,৪৪,০৫৫/= টাকা  সর্বমোট  ব্যয়-  ৪,৪৪,৭৪,৬৮৯/= টাকা  এবং  উদ্বৃত্ত  ১,৬৯,৩৬৬/= টাকা  নির্ধারন করে  বাজেট  চুড়ান্ত করা হয়েছে ।  এখন  উল্লেখিত  বাজেট অনুমোদনের জন্য  বিস্তারিত ভাবে  উপস্থাপন করা হলো ।

          জনাব সভাপতি সাহেব কর্তৃক  উপস্থাপিত  আগামী   ২০১৮-২০১৯  অর্থ বছরের  বাজেটের  উপর  উপস্থিত সদস্যগণ  আলোচনায় অংশ গ্রহন  করেন।  বিস্তারিত  আলোচনা শেষে  উপস্থিত সদস্যগণ উন্নয়ন প্রকল্প  বাস্তবায়নে  স্বচ্ছতা,  জবাবদিহিতা  এবং  অনগ্রসর জনগোষ্টির  উপকারের বিষয়টি নিশ্চিত করনসহ   নারীর উন্নয়ন ও ক্ষমতায়নের সুযোগ সৃষ্টির জন্য জনাব সভাপতি সাহেবের প্রতি অনুরোধ করেন  এবং    ১০নং শার্শা  ইউনিয়ন পরিষদের আগামী   ২০১৮- ২০১৯  অর্থ বছরের  বাজেট সর্বসন্মতিক্রমে  অনুমোদন প্রদান করেন।

            অতঃপর, আর কোন আলোচনা না থাকায় জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন পুর্বক সভা সপাপ্ত ঘোষনা করেণ।

     ২০/০৫/২০১৮

 সভাপতি

                                                                                                                                        মোঃ সোহরাব হোসেন

                                                                                                                                    চেয়ারম্যান, শার্শা ইউপি

স্বারক সংখ্যা;  ০৫.৪৪.৪১৯১.০১০.০০৮.০২.১৮-৮২                                                         তারিখ:  ২২/০৫/২০১৮ খ্রিঃ

সদয় অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করা হলো।

০১।  উপজেলা নির্বাহী অফিসার,  শার্শা, যশোর।

১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের  মার্চ  ২০১৮  মাসের সভার কার্যবিবরণী

 আলোচ্য সূচী:

 ০১।   পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও স্থিতায়ন ।

০২ ।   মোঃ সোহরাব হোসেন, চেয়ারম্যান, শার্শা ইউপি -এর ১৫ দিনের ছুটি প্রদান বিষয়ে আলোচনা ।

০৩।   বিবিধ ।

     অদ্যকার সভা অত্র ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের সম্মানিত চেয়ারম্যান জনাব মোঃ সোহরাব হোসেন সাহেব  এঁর সভাপতিত্তে শুরু করা হয়।  

সভার শুরুতেই  জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানান।  সভায় উপস্থিতির স্বাক্ষর পৃথক ভাবে সংরক্ষিত আছে।

সিদ্ধান্ত নং- (০২)  মোঃ সোহরাব হোসেন, চেয়ারম্যান, শার্শা ইউপি -এঁর  ১৫ দিনের ছুটি প্রদান বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ ।

          জনাব মোঃ সোহরাব হোসেন, সভার সভাপতি  ও চেয়ারম্যান,  ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদ, উপজেলা শার্শা, জেলা যশোর  মহোদয়  থাইল্যান্ডে  দর্শনিয়  স্থান  দেখতে  ভ্রমনে যাওয়ার জন্য  আগামী  ইং ০১/০৫/২০১৮  তারিখ হতে ১৫/০৫/২০১৮ তারিখ পর্যন্ত ১৫ (পনের) দিনের ছুটি পাওয়ার জন্য সভায় প্রস্তাব করেণ  ।

        সভায় উপস্থিত সদস্যগণ জনাব সভাপতি সাহেবের উপরোক্ত প্রস্তাবের উপর বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিতে মোঃ সোহরাব হোসেন, চেয়ারম্যান, ১০নং শার্শা ইউনিয়ন পরিষদ, উপজেলা শার্শা, জেলা যশোর  মহোদয়ের  থাইল্যান্ডে  দর্শনিয়  স্থান  দেখতে  ভ্রমনে যাওয়ার জন্য  আগামী  ইং ০১/০৫/২০১৮  তারিখ হতে ১৫/০৫/২০১৮ তারিখ পর্যন্ত ১৫ (পনের) দিনের ছুটি  প্রদানের সিদ্ধান্ত গ্রহন  করেন এবং চেয়ারম্যান সাহেবের অনুপস্থিত  সময়ে   অত্র  শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের  প্যানেল  চেয়ারম্যান ০১  মোঃ  নাছিম রেজা পিন্টু  ভারপ্রাপ্ত  চেয়ারম্যান  হিসাবে  দায়ীত্ব  পালন  করবেন ।

বিবিধ  আলোচ্য সূচী:  (০১) জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে, পরিষদের ভাড়া দেওয়া মোট হাসপাতাল রোডের টিন চালের ঘর  ০৯ (নয়) টি  ১০০/= টাকা মাসিক ভাড়া এবং  হাসপাতাল রোডের ছাদের  ঘর  ১৬ (ষোল) টি ২৭০/= টাকা মাসিক ভাড়া এবং খাদ্য গুদামের সামনে ছাদের ঘর ১৫ (পনের)টি  ২০০/= টাকা মাসিক ভাড়া আছে।  এছাড়া পল্লী ক্লিনিক এন্ড ডায়গোনসিষ্ট সেন্টার ৩,৬০০/= টাকা মাসিক ভাড়া এবং  আর আর এফ ৬,০০০/= টাকা মাসিক ভাড়া আছে।  এখন ইউনিয়ন পরিষদের রাজস্ব আয় বাড়াতে প্রতিটি ঘরের ভাড়া বাড়াতে হবে।  এব্যাপারে ভাড়াটিয়াদের সাথে আলোচনা হয়েছে।

         সভায় উপস্থিত সদস্যগণ জনাব সভাপতি সাহেবের উপরোক্ত প্রস্তাবের উপর বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিতে প্রতিটি ঘরের ভাড়া মাসিক  ৫০/= (পঞ্চাশ) টাকা বৃদ্ধি করতে সিদ্ধান্ত গ্রহন করেন।  অতএব ০১ জানুয়ারি ২০১৮  হতে  (১) হাসপাতাল রোডের টিন চালের ঘর  ০৯ (নয়) টি  মাসিক ভাড়া ১৫০/= টাকা (২) হাসপাতাল রোডের ছাদের  ঘর  ১৬ (ষোল) টি মাসিক ভাড়া ৩২০/= টাকা  (৩) খাদ্য গুদামের সামনে ছাদের ঘর ১৫ (পনের) টি  মাসিক ভাড়া ২৫০/= টাকা ।  এছাড়া পল্লী ক্লিনিক এন্ড ডায়গোনসিষ্ট সেন্টার ৫,০০০/= টাকা মাসিক ভাড়া এবং  আর আর এফ ৯,০০০/= টাকা মাসিক ভাড়া  কার্যকর করা হলো।     

বিবিধ  আলোচ্য সূচী:  (০২)  জনাব সভাপতি সাহেব জানান যে, পরিষদের ভাড়া দেওয়া পল্লী ক্লিনিক এন্ড ডায়গোনসিষ্ট সেন্টার কর্তৃপক্ষ  তাদের ময়লা পানি নিষ্কাশনের হাউজ নির্মানের জন্য  একটু জাইগা চায় যাহা আলোচনা ও সিদ্ধান্তের প্রয়োজন।                                        

         জনাব সভাপতি সাহেবের উপরোক্ত প্রস্তাবের উপর উপস্থিত সদস্যগণ বিস্তারিত আলোচনা শেষে সর্বসন্মতিতে  শার্শা ইউনিয়ন পরিষদের পানির পাম্প হাউজের সংযোগ  ছলিং রাস্তার নিচে গোল রিং দ্বারা পাশা পাশি ০২ (দুই) টি ময়লা পানি নিষ্কাশনের হাউজ নির্মান করতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। 

              অতঃপর, আর কোন আলোচনা না থাকায় জনাব সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন পুর্বক সভা সপাপ্ত ঘোষনা করেণ।

     ৩০/০১/২০১৮

 সভাপতি

                                                                                                                                        মোঃ সোহরাব হোসেন

                                                                                                                                    চেয়ারম্যান, শার্শা ইউপি